Referat generalforsamling d. 14. marts 2019 kl. 19.30
- Valg af stemmetællere. Susie Gjerlund Engemand og Karin Dam Pedersen er valgt.
2. Valg af dirigent. Arne Jensen valgt.
3. Hovedbestyrelsens beretning fremsat af formanden. Beretningen fremlagt af Michael Sjøberg er godkendt. Se bilag 1.
4. Forelæggelse af revideret regnskab for 2018. Regnskab fremlagt af Merete Sommer er godkendt.
5. Behandling af indkomne forslag:
Herunder godkendelse af vedtægtsopdatering. Ændringen er godkendt.
6. Valg af formand. Ikke på valg.
7. Valg af næstformand/sekretær. Stine Egelund Møller - modtager genvalg. Stine Bang Egelund Møller er genvalgt
8. Valg af kasserer. Merete Sommer - modtager genvalg. Merete Sommer er genvalg.
9. Valg af et bestyrelsesmedlem. På valg er Henriette Fosgerau –
modtager genvalg. Henriette Fosgerau er genvalg.
10. Valg af en revisor, som også er revisor for afdelingerne.
På valg er Henrik Malmberg, Henrik fratræder, Michael Brodthagen er valgt i stedet.
11. Valg af revisor suppleant. Ikke på valg.
12. Eventuelt.
Bilag 1.
Formandens beretning for 2018
Endnu et begivenhedsrigt år er gået i Dianalund Idrætsforening, og det første for mig som formand.
Jeg har deltaget i vores 4 afdelingers generalforsamlinger, i nogle af afdelingerne har der været en del udskiftning i bestyrelserne, men det er en fornøjelse at se samarbejdet fungerer så godt i alle afdelinger.
Fodbold:
Fodbold var udfordret af at de skulle ud i ekstraordinær generalforsamling sidste år, for at finde en ny kasserer, men det lykkedes heldigvis, og i år er der kommet flere nye ansigter i bestyrelsen.
Det er altid godt med nye kræfter og der er nok at se til i fodbold med alle de aktive medlemmer og mange arrangementer
Fodbold skal også i år ud i en ekstraordinær generalforsamling, da der var tekniske problemer med regnskabssystemet, men jeg ved at kasserer og revisor har arbejdet hårdt på at få det løst, så det skal nok komme på plads.
Gymnastik:
Her blev Kirsten valgt som ny formand til 2018, det var noget af en arv at overtage efter Bodils mange års virke. Men Kirsten har klaret det godt og har haft god opbakning fra en meget engageret bestyrelse og jeg fornemmer at der er fuldt ud styr på gymnastikken.
Motion:
Her er man lidt udfordret af medlemstallet, der er ikke så mange aktive som der har været før. Der er stor konkurrence fra de mange nye tiltag og tilbud der findes rundt omkring.
Men det er i hvert fald ikke fordi der ikke sker noget i Motion, der er rigtig mange aktiviteter hen over året og dem der deltager nyder godt af det
Bestyrelsen har haft inspirationsaften med en konsulent fra DGI og man vil blandt andet prøve at være mere proaktiv på Facebook. Det bliver spændende at se og jeg håber meget at det giver pote til sæsonstarten her den 18. marts.
Petanque:
Det er en meget aktiv afdeling, der var f.eks. 40 deltagere til deres generalforsamling, og Petanque har også rigtig mange andre aktiviteter hen over året. I Petanque har Jens Peter overtaget formandsposten til 2018 og gjort det godt. Her i 2019 er der flere nye bestyrelsesmedlemmer i Petanque, inklusiv ny kasserer, men det er jeg sikker på ikke bliver noget problem i den engagerede afdeling.
Derudover kan det nævnes at det nu endelig er lykkedes at få tilsluttet både strøm og vand i deres klubhus, der var nogle udfordringer undervejs, blandt andet med Tennisklubben, men nu er det endelig lykkedes, og samarbejdet med Tennis er forhåbentlig genetableret.
Forårsfesten 2018:
Det var en god fest med sækkepibeunderholdning, musik, god mad og hvad der ellers hører til. Desværre var der ikke helt så mange som håbet og for første gang blev der et større underskud. Festudvalget valgte derfor at skære ned på omkostningerne til musikken i 2019 og vi håber at det har været nok til at lave overskud til den gode fest som netop er afholdt her i 2019.
Loppemarked:
2018 var loppemarkeds år. Igen var der imponerende mange effekter og dagen forløb rigtig godt og som vanligt i super samarbejde med spejderne.
Men det er også et kæmpestort arbejde at holde Loppemarkedet ”kørende” både den løbende indsamling igennem året og ikke mindst de rigtig mange ressourcer det kræver i ugerne op til og dagene efter loppemarkedet. Jeg fornemmede også at loppemarkedet er ”truet” af at der bliver solgt meget brugt på Facebook.
Blandt andet derfor, har loppemarkedsudvalget valgt, at det var sidste loppemarked som blev afholdt i 2018 og alt er afsluttet omkring loppemarkedet.
Det er jeg selvfølgelig ked af, især på foreningens vegne da loppemarkedet igennem årene har givet rigtig mange gode penge til gavn for DIF´s medlemmer. Men jeg må også sige at jeg kan godt forstå og respekterer udvalgets beslutning og forestiller mig heller ikke at andre har mod på at fortsætte traditionen, for det ER et stort arbejde.
Sportsrådet:
Vi deltager i alle møder, og som vanligt var vi vært ved Sportsrådsmødet i november. Ønsket om ekstra halplads står fortsat øverst på Sportsrådets Planlægningsrapport, vi krydser fingre for at det en dag giver pote.
Økonomien:
Afdelingernes økonomi er god og sund og der ser ikke ud til at være store udfordringer der.
Her i Hovedafdelingen vil I kunne se i regnskabet, at vi har brugt noget af vores formue i 2018, heldigvis er der igennem årene opsparet en ganske pæn sum op.
Det var selvfølgelig lidt ærgerligt at Forårsfesten gav underskud, men vi har alligevel i bestyrelsen besluttet at nogle af pengene skal ud og gøre gavn til glæde for medlemmer og borgere.
Så i 2018 har vi blandt andet givet støtte til Petanque med strøm og vand, vi har givet tilskud til DUR, f.eks. til Dianalund film og projekt ”På Banen”
Der er blevet lavet en flot terrasse foran klubhuset og indkøbt fliser til rundt om.
Vi har også afholdt Stjernetræf, godt nok i starten af 2019, nærmere bestemt 12 januar, her afholdt vi en lille fest for alle udvalg og bestyrelsesmedlemmer under DIF. Stjernetræffet er til for at lære hinanden at kende og netværke på kryds og tværs af udvalg og bestyrelser og som en lille tak for det store arbejde der bliver gjort.
Selvom der nu stadig er en pæn sjat på kistebunden, så synes jeg det er vigtigt at sige, at vi i bestyrelsen godt er klar over at vi skal være mere sparsommelige i fremtiden, alt efter hvordan forårsfesten udvikler sig efter loppemarkedet ikke giver afkast mere.
Kæmpe stor tak til:
Det seneste år har jeg været mere involveret i aktiviteterne under DIF, blandt andet loppemarkedet og forårsfesten. Og det som har imponeret mig allermest i mit første år som formand er at se alle de timer og ressourcer der bliver lagt i alle arrangementerne.
Jeg har lyst til at fremhæve loppemarkedsfolkene som nærmest levede og boede ude i Brandstrup i ugevis op til selve loppemarkedet. Der skal lyde en kæmpestor tak til loppemarkedsudvalget med Jan Vintersbølle i spidsen og ikke mindst hans team, både hans nuværende og alle dem som har givet rigtig mange af sine timer til fordel for loppemarkedet igennem årene.
Også forårsfesten kræver rigtig mange frivillige og her kommer det gode samarbejde med DTH også ind. 53 minutter tog det at rydde hallen fuldstændig efter en stor halfest, og der er vel at mærke mellem kl. 2 og 3 om natten oprydningen foregår. Men også stor tak til alle som har hjulpet før og efter og ikke mindst festudvalget med Poul Anker i spidsen har arbejdet hårdt på at stable den næste fest på benene.
Thomas Werk har også ydet en meget stor indsats omkring vores klubhus, udover at der er blevet rigtig flot indendørs, så kan vi nu også glæde os til at nyde sommeren ude foran på en meget flot terrasse, som mange frivillige har knoklet for at få færdig.
Det er også imponerende hvor stor indsats der bliver lagt ude i afdelingerne at både trænere, ledere, bestyrelser og forældre. Det er ikke ualmindeligt at forældre bruger mange og hele weekender f.eks. på at stå og sælge fritter og lange sodavand over disken til diverse stævner eller hjælpe på alle mulige andre måder. Til stor gavn og glæde for alle vores medlemmer.
Stor tak til alle frivillige
Sådan en forening bliver man stolt af at være en del af.
Halbrugerrådet er også et godt eksempel på det gode samarbejde som DIF har med andre foreninger i Dianalund og det er noget der bliver lagt mærke til fra Sportsrådet, Sorø kommune og de andre foreninger i kommunen. Så det er vigtigt at vi fortsætter med det.
Sidst, men ikke mindst, skal lyde en stor tak til erhvervslivet i og omkring Dianalund som støtter vores afdelinger på forskellig vis, det betyder rigtig meget.
Formandens beretning for 2018
Endnu et begivenhedsrigt år er gået i Dianalund Idrætsforening, og det første for mig som formand.
Jeg har deltaget i vores 4 afdelingers generalforsamlinger, i nogle af afdelingerne har der været en del udskiftning i bestyrelserne, men det er en fornøjelse at se samarbejdet fungerer så godt i alle afdelinger.
Fodbold:
Fodbold var udfordret af at de skulle ud i ekstraordinær generalforsamling sidste år, for at finde en ny kasserer, men det lykkedes heldigvis, og i år er der kommet flere nye ansigter i bestyrelsen.
Det er altid godt med nye kræfter og der er nok at se til i fodbold med alle de aktive medlemmer og mange arrangementer
Fodbold skal også i år ud i en ekstraordinær generalforsamling, da der var tekniske problemer med regnskabssystemet, men jeg ved at kasserer og revisor har arbejdet hårdt på at få det løst, så det skal nok komme på plads.
Gymnastik:
Her blev Kirsten valgt som ny formand til 2018, det var noget af en arv at overtage efter Bodils mange års virke. Men Kirsten har klaret det godt og har haft god opbakning fra en meget engageret bestyrelse og jeg fornemmer at der er fuldt ud styr på gymnastikken.
Motion:
Her er man lidt udfordret af medlemstallet, der er ikke så mange aktive som der har været før. Der er stor konkurrence fra de mange nye tiltag og tilbud der findes rundt omkring.
Men det er i hvert fald ikke fordi der ikke sker noget i Motion, der er rigtig mange aktiviteter hen over året og dem der deltager nyder godt af det
Bestyrelsen har haft inspirationsaften med en konsulent fra DGI og man vil blandt andet prøve at være mere proaktiv på Facebook. Det bliver spændende at se og jeg håber meget at det giver pote til sæsonstarten her den 18. marts.
Petanque:
Det er en meget aktiv afdeling, der var f.eks. 40 deltagere til deres generalforsamling, og Petanque har også rigtig mange andre aktiviteter hen over året. I Petanque har Jens Peter overtaget formandsposten til 2018 og gjort det godt. Her i 2019 er der flere nye bestyrelsesmedlemmer i Petanque, inklusiv ny kasserer, men det er jeg sikker på ikke bliver noget problem i den engagerede afdeling.
Derudover kan det nævnes at det nu endelig er lykkedes at få tilsluttet både strøm og vand i deres klubhus, der var nogle udfordringer undervejs, blandt andet med Tennisklubben, men nu er det endelig lykkedes, og samarbejdet med Tennis er forhåbentlig genetableret.
Forårsfesten 2018:
Det var en god fest med sækkepibeunderholdning, musik, god mad og hvad der ellers hører til. Desværre var der ikke helt så mange som håbet og for første gang blev der et større underskud. Festudvalget valgte derfor at skære ned på omkostningerne til musikken i 2019 og vi håber at det har været nok til at lave overskud til den gode fest som netop er afholdt her i 2019.
Loppemarked:
2018 var loppemarkeds år. Igen var der imponerende mange effekter og dagen forløb rigtig godt og som vanligt i super samarbejde med spejderne.
Men det er også et kæmpestort arbejde at holde Loppemarkedet ”kørende” både den løbende indsamling igennem året og ikke mindst de rigtig mange ressourcer det kræver i ugerne op til og dagene efter loppemarkedet. Jeg fornemmede også at loppemarkedet er ”truet” af at der bliver solgt meget brugt på Facebook.
Blandt andet derfor, har loppemarkedsudvalget valgt, at det var sidste loppemarked som blev afholdt i 2018 og alt er afsluttet omkring loppemarkedet.
Det er jeg selvfølgelig ked af, især på foreningens vegne da loppemarkedet igennem årene har givet rigtig mange gode penge til gavn for DIF´s medlemmer. Men jeg må også sige at jeg kan godt forstå og respekterer udvalgets beslutning og forestiller mig heller ikke at andre har mod på at fortsætte traditionen, for det ER et stort arbejde.
Sportsrådet:
Vi deltager i alle møder, og som vanligt var vi vært ved Sportsrådsmødet i november. Ønsket om ekstra halplads står fortsat øverst på Sportsrådets Planlægningsrapport, vi krydser fingre for at det en dag giver pote.
Økonomien:
Afdelingernes økonomi er god og sund og der ser ikke ud til at være store udfordringer der.
Her i Hovedafdelingen vil I kunne se i regnskabet, at vi har brugt noget af vores formue i 2018, heldigvis er der igennem årene opsparet en ganske pæn sum op.
Det var selvfølgelig lidt ærgerligt at Forårsfesten gav underskud, men vi har alligevel i bestyrelsen besluttet at nogle af pengene skal ud og gøre gavn til glæde for medlemmer og borgere.
Så i 2018 har vi blandt andet givet støtte til Petanque med strøm og vand, vi har givet tilskud til DUR, f.eks. til Dianalund film og projekt ”På Banen”
Der er blevet lavet en flot terrasse foran klubhuset og indkøbt fliser til rundt om.
Vi har også afholdt Stjernetræf, godt nok i starten af 2019, nærmere bestemt 12 januar, her afholdt vi en lille fest for alle udvalg og bestyrelsesmedlemmer under DIF. Stjernetræffet er til for at lære hinanden at kende og netværke på kryds og tværs af udvalg og bestyrelser og som en lille tak for det store arbejde der bliver gjort.
Selvom der nu stadig er en pæn sjat på kistebunden, så synes jeg det er vigtigt at sige, at vi i bestyrelsen godt er klar over at vi skal være mere sparsommelige i fremtiden, alt efter hvordan forårsfesten udvikler sig efter loppemarkedet ikke giver afkast mere.
Kæmpe stor tak til:
Det seneste år har jeg været mere involveret i aktiviteterne under DIF, blandt andet loppemarkedet og forårsfesten. Og det som har imponeret mig allermest i mit første år som formand er at se alle de timer og ressourcer der bliver lagt i alle arrangementerne.
Jeg har lyst til at fremhæve loppemarkedsfolkene som nærmest levede og boede ude i Brandstrup i ugevis op til selve loppemarkedet. Der skal lyde en kæmpestor tak til loppemarkedsudvalget med Jan Vintersbølle i spidsen og ikke mindst hans team, både hans nuværende og alle dem som har givet rigtig mange af sine timer til fordel for loppemarkedet igennem årene.
Også forårsfesten kræver rigtig mange frivillige og her kommer det gode samarbejde med DTH også ind. 53 minutter tog det at rydde hallen fuldstændig efter en stor halfest, og der er vel at mærke mellem kl. 2 og 3 om natten oprydningen foregår. Men også stor tak til alle som har hjulpet før og efter og ikke mindst festudvalget med Poul Anker i spidsen har arbejdet hårdt på at stable den næste fest på benene.
Thomas Werk har også ydet en meget stor indsats omkring vores klubhus, udover at der er blevet rigtig flot indendørs, så kan vi nu også glæde os til at nyde sommeren ude foran på en meget flot terrasse, som mange frivillige har knoklet for at få færdig.
Det er også imponerende hvor stor indsats der bliver lagt ude i afdelingerne at både trænere, ledere, bestyrelser og forældre. Det er ikke ualmindeligt at forældre bruger mange og hele weekender f.eks. på at stå og sælge fritter og lange sodavand over disken til diverse stævner eller hjælpe på alle mulige andre måder. Til stor gavn og glæde for alle vores medlemmer.
Stor tak til alle frivillige
Sådan en forening bliver man stolt af at være en del af.
Halbrugerrådet er også et godt eksempel på det gode samarbejde som DIF har med andre foreninger i Dianalund og det er noget der bliver lagt mærke til fra Sportsrådet, Sorø kommune og de andre foreninger i kommunen. Så det er vigtigt at vi fortsætter med det.
Sidst, men ikke mindst, skal lyde en stor tak til erhvervslivet i og omkring Dianalund som støtter vores afdelinger på forskellig vis, det betyder rigtig meget.
