Vedtægter Sorø Sportsråd
revideret ved generalforsamling 2013
§ 1 Navn:
Sorø Sportsråd er stiftet 5. februar 1968, som en fælles repræsentation for idrætsforeningerne i Sorø Kommune, og udvidet i forbindelse med kommunalreformen 2006.
§ 2 Formål:
Sportsrådets formål er:
- at virke som bindeled mellem idrætsforeningerne.
- at fremme et indbyrdes samarbejde til gavn for idrætten i Sorø Kommune.
- at formidle kontakt til offentlige myndigheder m.v.
- at fremme initiativer Sorø Sportsråd har godkendt.
§ 3 Medlemskab:
Stk. 1 Som medlemmer optages idrætsforeninger i Sorø Kommune, der tilslutter sig Sorø Sportsråds formål og vedtægter.
Stk. 2 Ansøgning om optagelse fremsendes på ansøgningsskema til forretningsudvalget, Vedlagt kopi af foreningens vedtægter. Ansøgningen underskrives af foreningens formand.
Stk. 3 Såfremt foreningen er medlem af et specialforbund under DIF, DGI eller Dansk Firmaidrætsforbund godkender forretningsudvalget ansøgningen.
Alle øvrige ansøgninger forelægges på et Sportsrådsmøde til afgørelse.
Stk. 4 Hver medlemsforening udpeger en kontaktperson, som modtager posten.
Stk. 5 Udtrædelse af Sorø Sportsråd kan ske med 3 måneders varsel til en 1. februar.
Stk. 6 Foreninger, der ophører med at eksistere udmeldes automatisk af Sorø Sportsråd.
§ 4 Generalforsamling:
Stk. 1 Generalforsamlingen er Sorø Sportsråds højeste myndighed.
Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar måned.
Stk. 2 Generalforsamlingen indkaldes pr. mail eller brev til kontaktpersonen med mindst 14 dages varsel.
Stk. 3 Til generalforsamlingen kan hver medlemsforening sende en repræsentant med stemmeret. Foreningerne kan herudover deltage med flere repræsentanter.
Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet, skal være forretningsudvalget (formanden) i hænde mindst 7 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5 Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal (over halvdelen) blandt de fremmødte. Ugyldige og blanke stemmer tælles ikke med. Dog kræves 2/3 tilslutning til ændring af Vedtægterne efter samme retningslinjer.
Stk. 6 Der stemmes skriftligt, hvis der fremsættes ønske herom.
Stk. 7 Kun fremmødte repræsentanter kan afgive stemme.
§ 5 Dagsorden for generalforsamlingen:
Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde:
1) Valg af dirigent og stemmetællere.
2) Forretningsudvalget aflægger beretning til godkendelse.
3) Rapport fra evt. udvalg.
4) Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
5) Fremlæggelse af budget og forslag til kontingent til godkendelse.
6) Indkomne forslag behandles.
7) Valg til forretningsudvalg efter reglerne i § 8 og § 11
Valg af formand (hvert år)
Valg af næstformand (lige år)
Valg af sekretær (ulige år)
Valg af kasserer (lige år)
Valg af 1-2 øvrige medlemmer for 2 år hvert år.
8) Valg af revisor og revisorsuppleant.
9) Valg til øvrige poster.
10) Eventuel.
§ 6 Ordinære møder m.v. i Sorø Sportsråd:
Stk. 1 Sorø Sportsråd afholder mindst 3 almindelige årlige møder, fortrinsvis i maj, august og november.
Stk. 2 Hver forening kan deltage med 1 repræsentant med stemmeret og 1-2 observatører.
Stk. 3 Der indkaldes pr. mail eller brev til kontaktpersonen med mindst 7 dages varsel.
Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet skal være forretningsudvalget (formanden) i hænde mindst 14 dage før mødet.
Stk. 5 Sorø Sportsråd skal så vidt muligt afgøre alle sager gennem forhandling til enighed. Hvis enighed ikke kan opnås, kan der foretages afstemning. Afstemning afgøres ved simpelt Flertal blandt de fremmødte. Før behandling af en sag kan forretningsudvalget eller 1/3 af de fremmødte medlemmer at forlange, at sagen forhandles til enighed. Sker dette ikke, er sagen faldet.
Stk. 6 Ekstraordinære møder afholdes, hvis forretningsudvalget eller mindst 5 medlemsforeninger stiller skriftligt motiveret krav herom. Mødet afholdes senest 4 uger efter at kravet er modtaget. For ekstraordinære møder gælder samme krav til indkaldelse, stemmeafgivelse m.v. Som for ordinære møder.
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling:
Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis forretningsudvalget eller 5 af medlemsforeningerne stiller skriftligt motiveret krav herom med forslag til dagsorden. Generalforsamlingen afholdes inden 4 uger efter at kravet er modtaget af formanden. For ekstraordinær generalforsamling og møder gælder samme krav til indkaldelse, stemmeafgivning m.v. som for den ordinære generalforsamling.
§ 8 Forretningsudvalget:
Stk. 1 Forretningsudvalget fører Sorø Sportsråds beslutninger ud i livet.
Stk. 2 Forretningsudvalget består af 5 - 8 medlemmer, der alle vælges på generalforsamlingen.
Stk. 3 Valgbar til forretningsudvalget er personer, der er medlem af en forening, der er tilsluttet Sorø Sportsråd.
Stk. 4 Sorø Sportsråd tegnes ved underskrift af formand, næstformand og sekretær, 2 i forening.
Stk. 5 Vedtagelser i forretningsudvalget kræver at over halvdelen af udvalget stemmer for.
Stk. 6 Forretningsudvalget afholder mindst 4 årlige møder ca. 14 dage før ordinære møder, men fastsætter derudover selv sin dagsorden.
Stk. 7 Forretningsudvalget har ansvaret for, at der tages referat af generalforsamling og medlemsmøder og disse referater udsendes til medlemsforeningerne.
Stk. 8 Såfremt et medlem af forretningsudvalget udtræder i valgperioden fungerer forretningsudvalget frem til næste ordinære Sportsrådsmøde, hvor der finder suppleringsvalg sted. Kandidater opstilles efter reglerne i § 11.
§ 9 Møder om valg til offentlige poster:
Stk. 1 Ved valg til offentlige poster indkalder forretningsudvalget til ekstraordinært møde med mindst 14 dages varsel.
Stk. 2 På mødet skal det sikres, at der er mindst 1 kandidat til hver af de poster, idrætsforeningerne er opstillingsberettigede til.
Stk. 3 På mødet skal der tilstræbes enighed om, hvem af de foreslåede kandidater der støttes, hvis der er flere kandidater end poster. Hvis enighed ikke kan opnås, foretages afstemning. Afstemning afgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte.
§ 10 Udvalg under Sorø Sportsråd:
Stk. 1 Sorø Sportsråd kan vedtage at nedsætte underudvalg.
Stk. 2 Sorø Sportsråd fastlægger i givet fald udvalgets arbejdsområde og godkender dets forretningsorden.
Stk. 3 Formanden for ethvert udvalg skal være et af medlemmerne af forretningsudvalget.
Stk. 4 Ethvert underudvalg refererer til forretningsudvalget.
§ 11 Opstilling af kandidater:
Stk. 1 For at kunne opstilles skal en kandidat være medlem af en forening under Sportsrådet.
Stk. 2 Medlemsforeningerne opfordres til at indsende forslag til kandidater til såvel interne som eksterne valg til forretningsudvalget mindst 21 dage før mødets afholdelse. Alle rettidigt foreslåede kandidater opstilles sideordnet på dagsordenen.
Stk. 3 Dette udelukker ikke, at der kan opstilles yderligere kandidater på mødet.
Stk.4 Forretningsudvalget er ansvarlig for, at der på dagsordenen er opstillet mindst en kandidat Til hver post.
§ 12 Medlemmernes forpligtelser:
Stk. 1) Sorø Sportsråds medlemmer, forretningsudvalgsmedlemmer og udvalgsmedlemmer hæfter ikke personligt for de af Sportsrådet indgåede forpligtelser. Sportsrådet hæfter alene med sin formue.
Stk. 2) Sorø Sportsråds medlemmer har ikke krav på nogen del af Sorø Sportsråds formue eller på udbytte af nogen art.
§ 13 Regnskabsår:
Sportsrådet regnskabsår går fra 1. januar til 31. december og senest 20 januar afgiver forretningsudvalget regnskab og status til revisoren.
§ 14 Eksklusion:
Stk. 1 En medlemsforening ekskluderes, hvis den ikke trods påkrav herom har betalt kontingent i 1år.
Stk. 2 En medlemsforening kan ekskluderes, hvis den ikke længere opfylder vedtægternes § 2 eller 3.
Stk. 3 Sportsrådet kan ekskludere en medlemsforenings kontaktperson, hvis denne i særlig grad er hindrende for et godt samarbejde i Sportsrådet. Medlemsforeningen må herefter udpege en ny kontaktperson, hvis den ønsker at deltage i rådets møder.
Stk. 4 Enhver eksklusion skal vedtages på en generalforsamling som et selvstændigt punkt på dagsordenen. Mindst 2/3 af de fremmødte skal stemme herfor, for at eksklusionen kan ske.
§ 15 Opløsning:
Stk. 1) Sorø Sportsråd kan kun opløses, hvis 2/3 af deltagerne på 2 på hinanden følgende Ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.
Stk. 2) Ved Sorø Sportsråds opløsning skal formuen bindes i 5 år til evt. opstart af nyt Sportsråd i Sorø. Efter 5 år kan formuen overgå til ungdomsarbejdet i Sorø Kommune.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 20-2-2013
Dirigent: Formand:
Merete Leisted Busk Jørgen Larsen
______________________ ________________________
Paraplyorganisation for idrætsforeningerne i Sorø Kommune.
§ 1 Navn:
Sorø Sportsråd er stiftet 5. februar 1968, som en fælles repræsentation for idrætsforeningerne i Sorø Kommune, og udvidet i forbindelse med kommunalreformen 2006.
§ 2 Formål:
Sportsrådets formål er:
- at virke som bindeled mellem idrætsforeningerne.
- at fremme et indbyrdes samarbejde til gavn for idrætten i Sorø Kommune.
- at formidle kontakt til offentlige myndigheder m.v.
- at fremme initiativer Sorø Sportsråd har godkendt.
§ 3 Medlemskab:
Stk. 1 Som medlemmer optages idrætsforeninger i Sorø Kommune, der tilslutter sig Sorø Sportsråds formål og vedtægter.
Stk. 2 Ansøgning om optagelse fremsendes på ansøgningsskema til forretningsudvalget, Vedlagt kopi af foreningens vedtægter. Ansøgningen underskrives af foreningens formand.
Stk. 3 Såfremt foreningen er medlem af et specialforbund under DIF, DGI eller Dansk Firmaidrætsforbund godkender forretningsudvalget ansøgningen.
Alle øvrige ansøgninger forelægges på et Sportsrådsmøde til afgørelse.
Stk. 4 Hver medlemsforening udpeger en kontaktperson, som modtager posten.
Stk. 5 Udtrædelse af Sorø Sportsråd kan ske med 3 måneders varsel til en 1. februar.
Stk. 6 Foreninger, der ophører med at eksistere udmeldes automatisk af Sorø Sportsråd.
§ 4 Generalforsamling:
Stk. 1 Generalforsamlingen er Sorø Sportsråds højeste myndighed.
Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar måned.
Stk. 2 Generalforsamlingen indkaldes pr. mail eller brev til kontaktpersonen med mindst 14 dages varsel.
Stk. 3 Til generalforsamlingen kan hver medlemsforening sende en repræsentant med stemmeret. Foreningerne kan herudover deltage med flere repræsentanter.
Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet, skal være forretningsudvalget (formanden) i hænde mindst 7 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5 Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal (over halvdelen) blandt de fremmødte. Ugyldige og blanke stemmer tælles ikke med. Dog kræves 2/3 tilslutning til ændring af Vedtægterne efter samme retningslinjer.
Stk. 6 Der stemmes skriftligt, hvis der fremsættes ønske herom.
Stk. 7 Kun fremmødte repræsentanter kan afgive stemme.
§ 5 Dagsorden for generalforsamlingen:
Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde:
1) Valg af dirigent og stemmetællere.
2) Forretningsudvalget aflægger beretning til godkendelse.
3) Rapport fra evt. udvalg.
4) Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
5) Fremlæggelse af budget og forslag til kontingent til godkendelse.
6) Indkomne forslag behandles.
7) Valg til forretningsudvalg efter reglerne i § 8 og § 11
Valg af formand (hvert år)
Valg af næstformand (lige år)
Valg af sekretær (ulige år)
Valg af kasserer (lige år)
Valg af 1-2 øvrige medlemmer for 2 år hvert år.
8) Valg af revisor og revisorsuppleant.
9) Valg til øvrige poster.
10) Eventuel.
§ 6 Ordinære møder m.v. i Sorø Sportsråd:
Stk. 1 Sorø Sportsråd afholder mindst 3 almindelige årlige møder, fortrinsvis i maj, august og november.
Stk. 2 Hver forening kan deltage med 1 repræsentant med stemmeret og 1-2 observatører.
Stk. 3 Der indkaldes pr. mail eller brev til kontaktpersonen med mindst 7 dages varsel.
Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet skal være forretningsudvalget (formanden) i hænde mindst 14 dage før mødet.
Stk. 5 Sorø Sportsråd skal så vidt muligt afgøre alle sager gennem forhandling til enighed. Hvis enighed ikke kan opnås, kan der foretages afstemning. Afstemning afgøres ved simpelt Flertal blandt de fremmødte. Før behandling af en sag kan forretningsudvalget eller 1/3 af de fremmødte medlemmer at forlange, at sagen forhandles til enighed. Sker dette ikke, er sagen faldet.
Stk. 6 Ekstraordinære møder afholdes, hvis forretningsudvalget eller mindst 5 medlemsforeninger stiller skriftligt motiveret krav herom. Mødet afholdes senest 4 uger efter at kravet er modtaget. For ekstraordinære møder gælder samme krav til indkaldelse, stemmeafgivelse m.v. Som for ordinære møder.
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling:
Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis forretningsudvalget eller 5 af medlemsforeningerne stiller skriftligt motiveret krav herom med forslag til dagsorden. Generalforsamlingen afholdes inden 4 uger efter at kravet er modtaget af formanden. For ekstraordinær generalforsamling og møder gælder samme krav til indkaldelse, stemmeafgivning m.v. som for den ordinære generalforsamling.
§ 8 Forretningsudvalget:
Stk. 1 Forretningsudvalget fører Sorø Sportsråds beslutninger ud i livet.
Stk. 2 Forretningsudvalget består af 5 - 8 medlemmer, der alle vælges på generalforsamlingen.
Stk. 3 Valgbar til forretningsudvalget er personer, der er medlem af en forening, der er tilsluttet Sorø Sportsråd.
Stk. 4 Sorø Sportsråd tegnes ved underskrift af formand, næstformand og sekretær, 2 i forening.
Stk. 5 Vedtagelser i forretningsudvalget kræver at over halvdelen af udvalget stemmer for.
Stk. 6 Forretningsudvalget afholder mindst 4 årlige møder ca. 14 dage før ordinære møder, men fastsætter derudover selv sin dagsorden.
Stk. 7 Forretningsudvalget har ansvaret for, at der tages referat af generalforsamling og medlemsmøder og disse referater udsendes til medlemsforeningerne.
Stk. 8 Såfremt et medlem af forretningsudvalget udtræder i valgperioden fungerer forretningsudvalget frem til næste ordinære Sportsrådsmøde, hvor der finder suppleringsvalg sted. Kandidater opstilles efter reglerne i § 11.
§ 9 Møder om valg til offentlige poster:
Stk. 1 Ved valg til offentlige poster indkalder forretningsudvalget til ekstraordinært møde med mindst 14 dages varsel.
Stk. 2 På mødet skal det sikres, at der er mindst 1 kandidat til hver af de poster, idrætsforeningerne er opstillingsberettigede til.
Stk. 3 På mødet skal der tilstræbes enighed om, hvem af de foreslåede kandidater der støttes, hvis der er flere kandidater end poster. Hvis enighed ikke kan opnås, foretages afstemning. Afstemning afgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte.
§ 10 Udvalg under Sorø Sportsråd:
Stk. 1 Sorø Sportsråd kan vedtage at nedsætte underudvalg.
Stk. 2 Sorø Sportsråd fastlægger i givet fald udvalgets arbejdsområde og godkender dets forretningsorden.
Stk. 3 Formanden for ethvert udvalg skal være et af medlemmerne af forretningsudvalget.
Stk. 4 Ethvert underudvalg refererer til forretningsudvalget.
§ 11 Opstilling af kandidater:
Stk. 1 For at kunne opstilles skal en kandidat være medlem af en forening under Sportsrådet.
Stk. 2 Medlemsforeningerne opfordres til at indsende forslag til kandidater til såvel interne som eksterne valg til forretningsudvalget mindst 21 dage før mødets afholdelse. Alle rettidigt foreslåede kandidater opstilles sideordnet på dagsordenen.
Stk. 3 Dette udelukker ikke, at der kan opstilles yderligere kandidater på mødet.
Stk.4 Forretningsudvalget er ansvarlig for, at der på dagsordenen er opstillet mindst en kandidat Til hver post.
§ 12 Medlemmernes forpligtelser:
Stk. 1) Sorø Sportsråds medlemmer, forretningsudvalgsmedlemmer og udvalgsmedlemmer hæfter ikke personligt for de af Sportsrådet indgåede forpligtelser. Sportsrådet hæfter alene med sin formue.
Stk. 2) Sorø Sportsråds medlemmer har ikke krav på nogen del af Sorø Sportsråds formue eller på udbytte af nogen art.
§ 13 Regnskabsår:
Sportsrådet regnskabsår går fra 1. januar til 31. december og senest 20 januar afgiver forretningsudvalget regnskab og status til revisoren.
§ 14 Eksklusion:
Stk. 1 En medlemsforening ekskluderes, hvis den ikke trods påkrav herom har betalt kontingent i 1år.
Stk. 2 En medlemsforening kan ekskluderes, hvis den ikke længere opfylder vedtægternes § 2 eller 3.
Stk. 3 Sportsrådet kan ekskludere en medlemsforenings kontaktperson, hvis denne i særlig grad er hindrende for et godt samarbejde i Sportsrådet. Medlemsforeningen må herefter udpege en ny kontaktperson, hvis den ønsker at deltage i rådets møder.
Stk. 4 Enhver eksklusion skal vedtages på en generalforsamling som et selvstændigt punkt på dagsordenen. Mindst 2/3 af de fremmødte skal stemme herfor, for at eksklusionen kan ske.
§ 15 Opløsning:
Stk. 1) Sorø Sportsråd kan kun opløses, hvis 2/3 af deltagerne på 2 på hinanden følgende Ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.
Stk. 2) Ved Sorø Sportsråds opløsning skal formuen bindes i 5 år til evt. opstart af nyt Sportsråd i Sorø. Efter 5 år kan formuen overgå til ungdomsarbejdet i Sorø Kommune.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 20-2-2013
Dirigent: Formand:
Merete Leisted Busk Jørgen Larsen
______________________ ________________________
Paraplyorganisation for idrætsforeningerne i Sorø Kommune.